Der Stellenwert des Chefbüros im Unternehmen 

Wie sich das Chefbüro in Zeiten von New Work verändern sollte

Wer erinnert sich noch an die klassischen Chefbüro von früher? Riesige, mächtige Schreibtische aus Eiche massiv und wuchtige Ledersessel. Alles in eher dunklen, gedeckten Farben gehalten. Respekteinflößende Büromöbel mit der ganz klaren Message, wer hier das Sagen hat. Dieses Modell hat zum Glück längst ausgedient – naja, zumindest in den meisten Unternehmen. 

In Zeiten von New Work ist es allerdings absolut undenkbar. Unsere Arbeitswelt ist heute viel dynamischer und die klassischen Hierarchien sind ziemlich aufgeweicht. Damit sich die Chefetage an diese neuen Bedingungen anpasst, muss sie sich verändern. Statt klassischer Hierarchie und strenger Trennung zwischen Chef und Mitarbeiter wird heute sehr viel mehr Wert auf offene Kommunikation, Kollaboration und Flexibilität gelegt. Ein modernes Chefbüro sollte diesen Ansprüchen gerecht werden und  entsprechend geplant und hochwertig eingerichtet werden.

New Work oder wie richten wir unser Chefbüro optimal ein

In Zeiten von New Work ist es wichtig, dass sich auch die Büros der Vorgesetzten weiterentwickeln. Das Chefbüro heute ist ein Ort der Führung und des positiven Austauschs gleichermaßen. Das Bürodesign sollte eine Energie ausstrahlen, die eine angenehme und anregende Atmosphäre schafft und so das Teamgefühl stärkt. Wie Sie das erreichen? Indem der Fokus auf ein offenes Design, eine moderne technische Ausstattung sowie hochwertige Büroeinrichtung gelegt wird. Einerseits um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen und um die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden zu unterstützen. Das Chefbüro darf gerne mehr als nur ein Ort der Entscheidungsfindung sein. Das New Work macht das Konzept macht es zu einer echten Bereicherung für das Unternehmen und seine Mitarbeitenden. Es soll vielmehr eine Räumlichkeit für Besprechungen sein, in dem Ideen entwickelt, diskutiert und umgesetzt werden können.

Der erste Schritt zur Verwirklichung ist die Planung und Einrichtung der Räume. Zum Einrichtungskonzept gehören bequeme Sitzmöbel, ein ausreichend großer Chefschreibtisch, der auch als Besprechungstisch genutzt werden kann, geeignete Beleuchtung und eine funktionierende Technik, die alle Anforderungen der Digitalisierung erfüllt. Gleichzeitig soll das Chefbüro durch ein innovatives Design und ein einladendes Ambiente punkten. New Work bedeutet auch, dass Office-Management-Systeme zur Unterstützung der Zusammenarbeit eingesetzt werden und dass sich Mitarbeiter und Führungskräfte auf verschiedene Arten vernetzen können. Daher sollte das Chefbüro auch ein Ort sein, an dem man sich bequem vernetzen und zusammenarbeiten kann.

Ein offener und kommunikativer Arbeitsplatz, an dem sich Mitarbeiter auch mal zu einem Brainstorming treffen können, schafft ein Gefühl von Wertschätzung und fördert die produktive Zusammenarbeit. Gleichzeitig sollten aber auch Rückzugsmöglichkeiten und private Bereiche geschaffen werden, um die Konzentration und Kreativität der Mitarbeiter zu fördern.

Die Fläche, die zur Verfügung steht, sollte außerdem optimal genutzt werden. Hier lohnt es sich, gut zu planen und zu schauen, welche Lösungen es gibt, um Funktionalität und Wirtschaftlichkeit miteinander zu vereinbaren. So kann man beispielsweise verschiedene mobile Elemente einsetzen, die es ermöglichen, den Raum bei Bedarf zu erweitern oder zu verkleinern.

Welche Werte soll das Chefbüro in Ihrem Unternehmen vermitteln?

Wie ernst ist es Ihnen damit, die Idee des neuen Arbeitens zu verwirklichen? Wenn Sie ein modernes, offenes und zugängliches Arbeitskonzept verfolgen möchten, müssen Sie ein Umfeld schaffen, in dem alle Mitarbeiter:innen sich willkommen und respektiert fühlen. Ein Chefbüro, das nach dem alten Modell eingerichtet ist, schafft das nicht. Stellen Sie sich folgende Fragen, um die Basis für eine gute Entscheidung zu treffen, in welche Richtung es denn in Ihrem Unternehmen gehen kann:

Welche Werte möchten wir ich mit der Einrichtung und Gestaltung unserer Chefzimmer vermitteln?

Welche Wirkung soll das bei unseren Kunden aber auch bei unseren Mitarbeitern erzielen?

Wie soll, kann und muss sich unser unmittelbares Arbeitsumfeld in das Unternehmensbild einfügen?

Welche Umgebung braucht es in Ihrem Unternehmen, damit sich alle Mitarbeiter:innen darauf verlassen können, dass ihre Ideen ernst genommen werden und sie sich auf ein Arbeitsklima freuen, in dem alle gemeinsam konstruktiv an der Zukunft arbeiten. Die Arbeitswelt verändert sich ständig und für Sie als Unternehmen ist es erforderlich, flexibel auf die neuen Herausforderungen reagieren. Nicht zuletzt, um Ihre Mitarbeitenden zu motovieren und im Unternehmen zu halten. Es lohnt sich daher in jedem Fall, über eine Umgestaltung nachzudenken!

Bei der Gestaltung von einem Chefbüro treffen mehrere Aspekte aufeinander:

• Die Individualität des Unternehmens wie auch die damit verbundene Rolle des Chefs, die sich in Optik und funktionaler Gestaltung der Inneneinrichtung widerspiegeln sollte.
• Die Wirkung nach Innen und Außen ist entscheidend für die Wahrnehmung der gelebten Kultur. Somit sollte Raum und Einrichtung repräsentativ zusammenpassen und die Gestaltung der Fläche den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, sprich die Prozesse abbilden.

So wird das Chefbüro zukunftsfähig

Eine moderne Bürogestaltung lebt von nachhaltigen Technologien wie Video-Konferenzsysteme oder Cloud-Systemen ebenso wie von der Möglichkeit, Flexibel zu arbeiten. Die Planung der Räume und deren Einrichtung muss daran ausgerichtet werden. Wir haben für Sie die Punkte nochmal zusammengefasst, die Sie unbedingt berücksichtigen sollten.

1. Offene Raumgestaltung: Statt einer strikten Trennung zwischen Chef- und Mitarbeiterbereich kann ein modernes Chefbüro offen gestaltet werden. Hierbei bietet sich ein großer Raum an, in dem sowohl der Schreibtisch des Chefs als auch ein Meeting-Bereich für Gespräche mit Mitarbeitern Platz finden. Durch die offene Gestaltung kann der Chef jederzeit für seine Mitarbeiter ansprechbar sein und auch die Kommunikation untereinander wird erleichtert.
2. Multifunktionale Möbel: In einem modernen Chefbüro sollten Möbelstücke nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch funktional. Ein großer Konferenztisch kann beispielsweise auch als Arbeitsplatz für den Chef dienen. Stühle sollten ergonomisch geformt sein, um langes Sitzen zu erleichtern. Auch eine Sitzecke für informelle Gespräche mit Mitarbeitern kann sinnvoll sein.
3. Technische Ausstattung: Ein modernes Chefbüro muss auf jeden Fall auch technisch auf dem neuesten Stand sein. Neben einem schnellen Internetzugang und moderner Bürotechnik wie Drucker oder Scanner können auch moderne Arbeitsmittel wie Tablets oder Laptops für eine flexiblere Arbeitsweise genutzt werden. Auch eine entsprechende Beleuchtung sollte vorhanden sein, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
4. Grüne Akzente: Pflanzen können nicht nur für eine angenehme Atmosphäre im Chefbüro sorgen, sondern auch für eine verbesserte Luftqualität. Auch moderne Bürokonzepte setzen vermehrt auf Grünflächen und naturverbundene Gestaltung, um ein besseres Arbeitsklima zu schaffen.
5. Individuelle Note: Ein modernes Chefbüro sollte nicht nur funktional sein, sondern auch die Persönlichkeit des Chefs widerspiegeln. Hierbei kann eine individuelle Gestaltung mit persönlichen Accessoires oder Kunstwerken helfen, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Fazit: Der neue Stellenwert der Chefbüros

Die Zeiten, in denen die Büros der Chefetage Orte der Einsamkeit und Abgeschiedenheit waren, gehören endgültig der Vergangenheit an. Vielmehr sind sie heute fast schon zu Begegnungsstätten geworden, wo alle Mitarbeiter willkommen sind, wo man in einer offenen und produktiven Atmosphäre miteinander diskutieren und Ideen austauschen kann. Es sind Orte,  wo Ideen geboren werden, offen und ehrlich über Probleme gesprochen wird und wo alle Beteiligten ihre Meinungen und Gedanken frei äußern können. 

Es sind Büros der Innovation, der Kreativität und der Zusammenarbeit. Ein Chef Büro im Zeitalter von New Work kann ein Ort des Wachstums und der kontinuierlichen Verbesserung sein und dazu beitragen, dass Führungskräfte und Mitarbeiter erfolgreich zusammenarbeiten, um das Unternehmen voranzubringen. Eine offene Kommunikation ist hierbei besonders wichtig, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen zu verstehen und gemeinsam Lösungen zu finden.

Eine offene Raumgestaltung, multifunktionale Möbel, technische Ausstattung, grüne Akzente und eine individuelle Note helfen dabei, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Sollten noch Fragen zum Chefbüro und modernem Arbeiten offen sein können Sie sich gerne jeder Zeit an uns wenden! 

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