Wie Sie Ihr modernes Büro einrichten – modernes Arbeiten 

Büro einrichten: Räumlichkeiten und modernes Arbeiten - was müssen Sie beachten?

Immer mehr rückt sowohl die Gestaltung als auch die Einrichtung des modernen Arbeitsplatzes in den Vordergrund, dies betrifft Co-Working Spaces, das Großraumbüro ebenso wie das Home-Office. Das moderne Büro ist inzwischen viel mehr als ein Ort wo es rein um das Erledigen der Arbeitsaufgaben geht, es wird nach und nach zu einem Ort der Begegnungen, des Austauschs aller Mitarbeiter untereinander sowie ein Ort der Entspannung und Ideenfindung. Das moderne Büro soll agiles und flexibel Arbeiten für alle ermöglichen, um den Mitarbeitern so möglichst viel Freiheit und Platz zur Entfaltung bieten zu können. 

Wie muss also solch ein Arbeitsplatz aussehen, um sowohl für die aktuellen sowie für alle zukünftige Herausforderungen der Arbeitswelt gewappnet zu sein?

In diesem Beitrag beleuchten wir näher, welchen Einfluss Ihr Büro auf die Konzentrationsfähigkeit, die Kreativität und die Produktivität all Ihrer Mitarbeiter hat und auf was Sie genau achten müssen, wenn Sie sich die Frage stellen, wie Ihr zukünftiges Büro aussehen soll. 

 

Form follows function! - Büro einrichten ist mehr als schicke Design-Möbel 

In der modernen Bürowelt reicht es leider nicht einfach schöne Möbel zu erwerben und sie anschaulich im Büro zu platzieren. Ein modernes Büro erfordert ein ganzheitliches Konzept, welches den Arbeitsaufgaben und den Bedürfnissen eines jeden Mitarbeiters in den Fokus stellt.

Der Hauptteil des Tages der meisten Mitarbeiter findet schließlich im Büro statt, was die Büroeinrichtung zu einem Teil des Alltags eines jeden Mitarbeiters macht. Somit hat sowohl Ausstattung als auch Einrichtung des Büros einen deutlichen Einfluss auf die Leistung, das Wohlbefinden und die Gesundheit der Belegschaft.

Dementsprechend sollte man, statt rein nach dem Aussehen eher auf die Anforderungen der Mitarbeiter achten, um Ihnen das bestmögliche Arbeitserlebnis zu verschaffen.

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Ein modernes Büro einrichten: Achten Sie auf Gefühl, Effizienz und Nutzen!

Legt man bei der Einrichtung eines Büros ohne vorige Planung einfach los, können schnell Fehler entstehen, welche sonst vielleicht leicht zu vermeiden gewesen wären. Zunächst muss der Arbeitsplatz auf dessen Anforderungen und die Tätigkeiten, welche dort später ausgeführt werden sollen, überprüft werden.

Wird dies nicht gemacht, erscheint der Arbeitsplatz oft willkürlich und dementsprechend nicht auf die Arbeitsanforderungen des Arbeitsplatzes und die Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst. Zusätzlich setzen sich heutige Unternehmen noch weitaus zu wenig mit den Herausforderungen der Arbeitswelt 4.0 und den Trends der Zukunft auseinander.

Ist ein Unternehmen zum Beispiel sehr Design oder technisch versiert, so sollte sich dies in der Einrichtung Ihres Büros widerspiegeln, nehmen Sie sich also bei der Planung Ihrer neuen Einrichtung Zeit, um alle Aspekte eines modernen Arbeitsplatzes von Nutzen bis zum Wohlgefühl erfolgreich abbilden zu können.

Oftmals steht die reine Funktion von Büromöbeln im Fokus eines Unternehmers, was an sich nicht falsch ist, denn Büromöbel sollen nutzerorientiert sein, jedoch:

Achtung!

            Zu große Möbel   —>     Raumfläche wir unnötig verkleinert

                            Zu kleine Möbel   —>     Entstehung von Unordnung 

Jedoch werden durch Nutzen und Effizienz noch nicht alle Anforderungen an ein modernes Büro erfüllt, das einhergehende Gefühl und der Stil rücken immer mehr in der Vordergrund. 

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Modernes Büro einrichten: 7 Tipps für Ihr neues Büro

Step 

Der Schreibtisch

Der Schreibtisch stellt das Herz eines jeden Arbeitsplatzes dar. Jedoch beginnen für viele Unternehmen bereits hier die ersten Probleme. Die Größe eines Schreibtisches spielt hierbei eine essenzielle Rolle, sie nimmt starken Einfluss auf die Nutzbarkeit und wirkt sich somit direkt auf die Produktivität aus. Ist ein Schreibtisch zu groß, werden die vorhandenen Räume nicht effizient genutzt. Ist der Schreibtisch zu klein, führt dies schnell zu Unordnung und beeinträchtigt somit die Konzentrationsfähigkeit der Belegschaft. Der durchschnittliche Schreibtisch sollte mindestens eine Große von 160 × 80 cm haben.

Neben der Tischgröße muss auch auf die Tischgröße geachtet werden. Eine Faustformel hierfür ist, dass die Höhe richtig eingestellt ist, sobald die Unterarme leicht auf der Schreibtischfläche aufliegen können. Jedoch ist jeder Mitarbeiter nicht gleich groß, weshalb aus Sicht der Ergonomie auf jeden Fall höhenverstellbare Schreibtische im Einsatz sein sollten. So kann die Tischhöhe an jeden Mitarbeiter individuell angepasst werden und so zusätzlich auch im Stehen gearbeitet werden kann.

Step 2.

Ordnung am Arbeitsplatz 

Im modernen Büro wird nicht mehr wie früher mit Unmengen an Akten und Dokumenten hantiert, heutzutage geschieht all das digital. Trotzdem kommt es hin und wieder vor, dass auch mal ein vertrauliches Dokument noch per Hand am richtigen Ort einsortiert werden muss. Deshalb sollte ein gut durchdachtes Stauraumsystem erstellt werden, sodass auch in Zukunft noch wichtige analoge Unterlagen schnell gefunden werden können.  

Step 2.

Der Bürostuhl 

Betrachtet man einen Bürostuhl, so sollten man neben dem Wohlbefinden als Erstes an die Gesundheit aller Mitarbeiter denken. Ein Großteil der Belegschaft ist oft mindestens 8 Stunden im Büro, dort sitzen sie die meiste Zeit, gefolgt vom Heimweg im Auto und dem Sofa zu Hause. Hierbei findet kaum Bewegung statt, wobei das ergonomische Sitzen im Zusammenspiel mit abwechslungsreichen Sitz- als auch Stehpositionen essenziell für die Gesundheit ist und so Rückenschmerzen entgegengewirkt werden können.

Dies macht die Wichtigkeit eines guten Bürostuhls umso deutlicher. Ein Bürostuhl sollte ergonomisch wirksam sein, also sich der Form des Rückens anpassen können und sich über verschiedene individuelle Einstellungsmöglichkeiten genau den Anforderungen des Nutzers anpassen können. Somit kann mit der Wahl eines hochwertigen Bürostuhls einer Vielzahl an Verletzungen vorgebeugt werden und eine gesunde Sitzhaltung gefördert werden.

Step 2.

Komfort und Gefühl

Der Komfort im Büro muss von zwei Seiten betrachtet werden, einerseits verleiht er uns ein positives Gefühl, welches dann mit dem Büro assoziiert wird, andererseits macht er uns, sobald es zu gemütlich wird schnell, schwer und träge, was wiederum Einfluss auf unsere Konzentrationsfähigkeit hat. Es muss also eine Balance gefunden werden zwischen anschaulichen, dennoch bequemen Möbeln im Zusammenspiel mit Dekoration, Helligkeit und Bepflanzung für die verschiedensten Bereiche, um eine angenehme Atmosphäre zu erschaffen.

Step 2.

Die Beleuchtung

Die Beleuchtung spielt eine sehr wichtige Rolle im Gesamtbild des Unternehmens. Das Licht nimmt starken Einfluss auf das Wohlbefinden und die Gesundheit aller Mitarbeiter. So können schwache Beleuchtung und mangelndes Tageslicht sehr ermüdend wirken und das Gemüt betrüben. Jeder Arbeitsplatz sollte mit einer eigenen Schreibtischleuchte ausgestattet sein, welche individuell steuerbar ist, um den eigenen Bedürfnissen gerecht werden zu können. Schließlich sollte der Schreibtisch im 90 Grad Winkel zu den Fenstern stehen, um nicht geblendet zu werden.

Step 2.

Dekoration 

Durch die passende Dekoration im Büro können kreative Prozesse positiv beeinflusst werden. Durch Planungsboards, Pinnwände oder ästhetische Kalender kann man mit wenigen Mitteln einen guten Mix aus Struktur und Style erschaffen. Besonders in Großraumbüros sorgen anschauliche Raumteiler wie zum Beispiel eine große Pflanze einerseits für besseres Raumklima und andererseits helfen sie sowohl bei der Raumakustik und der Optik. 

Step 2.

Farbe

Durch die Nutzung verschiedener Farben kann die Raumatmosphäre direkt beeinflusst werden. Hierbei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, man kann beispielsweise in Meetingräumen ein grün oder blau verwenden, da dies die Konzentration fördert. Jedoch muss darauf geachtet werden, dass die Räume nicht zu überladen wirken, da dies eher ablenkt als fördernd für die Arbeit ist. (Mehr dazu in unserem Beitrag „Farbgestaltung im Büro“)

Büros der Arbeitswelt 4.0: So gestalten Sie ein Großraumbüro

Moderne Büros müssen einer Vielzahl an verschiedensten Anforderungen gerecht werden. Sie sind viel mehr als nur ein Arbeitsplatz, sie sind Rückzugsort, Begegnungsstätte und Repräsentationsfläche zugleich, was der Bürogestaltung viel abverlangt. Das moderne Großraumbüro muss sich allen Anforderungen flexibel anpassen können und gleichzeitig folgende Aspekte der Bürogestaltung beachten:

Step 

Modularität & agiles Arbeiten

Um stets auf externe und interne Einflüsse reagieren und somit wettbewerbsfähig bleiben zu können, muss die Büroeinrichtung so geplant werden, dass sie stets agil und flexibel vertragen und neu installiert werden kann. Hierbei ist die Agilität von der Flexibilität abhängig, interne Teams und Arbeitsabläufe werden sich immer ändern, somit müssen sich auch die Arbeitsplätze auch daran anpassen können. Um dies zu bewerkstelligen, kommt man schnell auf das Thema Modularität, was es ermöglicht unterschiedlichste Einrichtungselemente flexibel und individuell an neue Arbeitsprozesse und Tätigkeiten anzupassen. 

Step 2.

Konnektivität und Zusammenarbeit

Das vernetzte Arbeiten und Netzwerken mit anderen Mitarbeitern ist bereits ein präsentes Thema, wird aber in Zukunft immer wichtiger. Eine zentrale Rolle hierbei spielen kürzere Kommunikationswege sowie verschiedenste Räumlichkeiten für den sowohl spontanen als geplanten Austausch untereinander. 

Step 2.

Repräsentation

Das Ziel eines jeden Bürokonzeptes ist es sowohl die Identität als auch die gesamte Belegschaft, welche hinter dem Unternehmen stehen, widerzuspiegeln und angemessen zu repräsentieren. Dies zeigt sich sowohl in der Atmosphäre, welche innerhalb des Büros herrscht, als auch in der Außenwirkung zum Beispiel auf Besucher, so kann ein modernes Bürokonzept direkt einen positiven ersten Eindruck vermitteln und hat somit eine große Wirkung auf potenzielle Kunden, Geschäftspartner oder Bewerber.

Step 2.

Individuelle Konzepte: Fokus auf Mitarbeiter

Studien belegen, dass Mitarbeiter mehr denn je in die Arbeitsplatzgestaltung einbezogen werden wollen und ein starker Zusammenhang zwischen individuell gestalteten Arbeitsplätzen und steigender Arbeitsleistung besteht. Mitarbeiter wollen bei der Bürogestaltung mitreden dürfen und fühlen sich so gleichzeitig mehr als Teil vom ganzen, weshalb Sie ihre Mitarbeiter zukünftig an der Konzepterstellung teil haben lassen sollten.

Kostenfreies SmartBook: Das Büro 4.0

Wie Sie Ihre Bürofläche ideal nutzen und an unvorhersehbare Veränderungen sowie Megatrends, wie New Work, agiles Arbeiten, Digitalisierung und Homeoffice flexibel anpassen, ohne Ihr Büro regelmäßig neu- oder umbauen zu müssen.

Fazit: Strategische Büroplanung ist der Schlüssel zum Erfolg

Dem modernen und für die Zukunft gewappneten Büro stehen viele Herausforderungen entgegen: Es muss sowohl funktional als auch ästhetisch gestaltet sein, gleichzeitig müssen die verschiedenen Arbeitsbereiche individuell geplant sein, sich aber auch gut ins Gesamtbild einfügen, um die Unternehmensidentität entsprechend widerzuspiegeln und es muss technisch in Richtung aller Anforderungen der Arbeitswelt 4.0. ausgerichtet werden.

Um diese Anforderungen bewältigen zu können, ist eine strategische Büroplanung unumgänglich. Dies ermöglicht es Ihnen aber ein Konzept auszuarbeiten, welches Ihre Mitarbeiter und deren Tätigkeiten perfekt integriert und können so ein Wiedererkennungsmerkmal schaffen, welches Ihre Unternehmenswerte sichtbar macht und diese nachhaltig sowohl bei Kunde als auch der gesamten Belegschaft verankert. Sollten noch Fragen bei der Einrichtung Ihres Büros offen sein können Sie uns gerne kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter!


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